Důležité informace pro žadatele a příjemce podpory k nouzovému stavu

Fungování Státního fondu životního prostředí ČR

Administrace podaných žádostí o podporu – hodnocení, schvalování žádostí a proplácení dotací probíhá ve standardním režimu.

Krajská pracoviště SFŽP ČR jsou pro osobní návštěvy a konzultace do 19. 4. uzavřena.  

Od 20. 4. je opět obnovena standardní úřední doba pracovišť SFŽP ČR. Žádáme veřejnost, aby ke konzultacím ohledně žádostí a dotačních projektů upřednostnila především telefonické či e-mailové spojení. Osobní konzultace na krajských pobočkách budou umožněny pouze po předchozí domluvě a za dodržení zvýšených hygienických pravidel (ochrana dýchacích cest, povinné rozestupy 2 metry).

Pro komunikaci s projektovými manažery je možné i nadále využívat e-mailové a mobilní telefonní kontakty a případně také webová rozhraní příslušných informačních systémů. Pokud se vám opakovaně nedaří se spojit s vaším projektovým manažerem, kontaktujte prosím, zástupce sekce řízení Národních programů na telefonním čísle 267 994 221 nebo na e-mailu srnp@sfzp.cz.

Pro obecné dotazy zůstává v provozu bezplatná zelená linka Fondu: 800 260 500, a to v pracovních dnech od 7.30 do 16 hodin.

Na každém krajském pracovišti je navíc v pracovních dnech od 9.00 do 15.00 zajištěna možnost telefonických konzultací na níže uvedených telefonních číslech:

Možnost osobního podání je plně obnovena na centrále v Praze (Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4) i na krajských pracovištích Fondu, a to ve standardních úředních hodinách.

Prodloužení lhůt

Veškeré běžící lhůty se všem žadatelům o podporu z programů Nová zelená úsporám, Dešťovka a výzvy na podporu výsadby stromů (č. 9/2019) automaticky prodlužují do 30. 6. 2020.

Jedná se zejména o tyto lhůty:

• Předání podkladů požadovaných při podání žádosti (odborný posudek, formulář žádosti ad.),
• Doložení dokončení realizace podporovaných opatření,
• Doložení dokladů na základě výzvy k doplnění žádosti,
• Předání formuláře Prohlášení o přijetí podmínek dotace s ověřeným podpisem žadatele (NZÚ),
• Dodání podepsaného návrhu smlouvy o poskytnutí podpory (Dešťovka a Výsadba stromů).

O prodloužení těchto lhůt do 30. 6. 2020 není nutné žádat. V případě potřeby prodloužit některou z výše uvedených lhůt na datum pozdější, je nutné nejpozději k 30. 6. 2020 zaslat písemnou žádost o prodloužení termínu (např. prostřednictvím e-mailu).

V zájmu plynulosti administrace prosíme žadatele, aby prodloužení lhůt využívali pouze v nezbytných případech a pokud mají možnost, aby požadované dokumenty zasílali průběžně.

Rozšíření možností elektronického předání podkladů k žádosti

Prosíme žadatele, kteří tu možnost mají, aby upřednostnili elektronický způsob komunikace, podklady lze zasílat:

• Přes datovou schránku – IDDS SFŽP ČR („favab6q“).
• E-mailem – na adresu elektronické podatelny SFŽP ČR epodatelna@sfzp.cz.
• E-mailem – na adresu příslušného projektového manažera.

Vzhledem k mimořádné situaci bude SFŽP ČR až do 30. 6. 2020 akceptovat dodání dokumentů, u nichž je standardně požadováno předání v originále či v ověřené kopii, také elektronicky ve formě prosté kopie (např. scan dokumentu).

Speciální postup platí pouze v případě:

• Smlouvy o poskytnutí podpory ze SFŽP ČR (Dešťovka a Výsadba stromů) – musí být vždy předložena v originále (v listinné podobě s úředně ověřeným podpisem nebo elektronicky s uznávaným elektronickým podpisem).
• Formulář „Prohlášení o přijetí podmínek dotace“ (NZÚ), který je příjemcům podpory zasílán v okamžiku vyplacení dotace – případná elektronická kopie (scan) musí obsahovat také ověřovací doložku z úředně ověřeného podpisu nebo musí být opatřena uznávaným elektronickým podpisem.

Možnost zjednodušené elektronické komunikace mohou využívat nejen žadatelé, ale i jimi zmocněné osoby pro podání žádosti.

Kontrolní činnost

Veškeré kontroly na místě realizace podporovaných opatření jsou dočasně pozastaveny. Po odeznění aktuální situace budou s dotčenými žadateli dohodnuty náhradní termíny. Pozastavení kontrolní činnosti nebude mít zpravidla vliv na průběh financování dotčených žádostí.

Podpora fotovoltaických systémů – doložení dokončení realizace

Z důvodu možného dočasného omezení při připojování dokončených fotovoltaických elektráren k distribuční soustavě není nutné až do 30. června 2020 dokládat současně s ostatními dokumenty prokazujícími dokončení realizace fotovoltaického systému protokol o prvním paralelním připojení. Toto opatření umožní vyplatit dotaci na zrealizovaný fotovoltaický systém, který však nemohl být z důvodu aktuální situace připojen k distribuční soustavě. Protokol o prvním paralelním připojení dodáte SFŽP ČR později spolu s Prohlášením o přijetí podmínek dotace.

K doložení dokončení realizace musíte předložit zejména:

• účetní doklady za dodávku fotovoltaického systému,
• potvrzení o úhradě všech účetních dokladů,
• uzavřenou smlouvu o připojení fotovoltaického systému k distribuční soustavě,
• revizní zprávu dokončeného fotovoltaického systému,
• formulář „Dokumenty předkládané k vydání Registrace a rozhodnutí“.

Věříme, že námi přijatá opatření vám pomohou lépe překlenout stávající krizové období a umožní řádné dokončení realizace vašich projektů. V případě jakýchkoliv dotazů či problémů spojených s administrací či realizací projektů se na nás neváhejte kdykoliv obrátit.

Veškerá opaření budeme průběžně vyhodnocovat a v závislosti na vývoji situace aktualizovat.