Doložení prací

Zveřejněné informace se vztahují k programovému období 2014 – 2021. Veškeré informace o tom, jak doložit realizaci úsporných opatření v nové etapě programu, najdete na novém webu Nová zelená úsporám v sekci Jak doložit realizaci.

Kde doložíte dokumenty k realizaci podpořeného projektu

Všechny požadované dokumenty doručte na příslušné krajské pracoviště Státního fondu životního prostředí ČR, které vaši žádost administruje.

Do kdy a jakým způsobem předkládáte dokumenty

Dokumenty doručte nejpozději do data uvedeného v akceptačním dopise.
Můžete je buď donést osobně v úředních hodinách, zaslat poštou nebo využít možnosti jejich elektronického podání.
Všechny dokumenty předkládejte v elektronické nebo listinné podobě. U většiny dokumentů postačí jeho prostá kopie, pokud je vyžadován originál, je to u dokumentu uvedeno.

POZOR! Pokud víte, že termín pro doložení dokončení realizace nestihnete, můžete – v odůvodněných případech – požádat Fond o prodloužení lhůty. Žádost o prodloužení lhůty je nutné podat písemně (např. dopisem, e-mailem nebo datovou zprávou) před jejím uplynutím.

Jaké dokumenty budete potřebovat

Všichni žadatelé předkládají tyto dokumenty:

1. Vyplněný formulář „Dokumenty k doložení realizace“ (vyžadován originál dokumentu)

Formulář si stáhněte z webových stránek nebo jej obdržíte na jakémkoliv krajském pracovišti Fondu.

2. Dokument prokazující vlastnictví bankovního účtu žadatele

Jakýkoliv dokument jednoznačně prokazující vlastnictví bankovního účtu uvedeného v žádosti – kopie výpisu z účtu s uvedeným jménem majitele účtu, kterou budete dokládat úhradu účetních dokladů, smlouva o zřízení či vedení bankovního účtu apod.

Pozor: Bankovní účet musí být ve vlastnictví žadatele (pouhé dispoziční právo nestačí).

3. Faktury či jiné účetní doklady související s realizací podporovaných opatření

Jedná se o běžné účetní doklady splňující zákonné náležitosti.
Všechny musí být vystaveny na jméno žadatele nebo jiného spoluvlastníka předmětného domu.
Samotný účetní doklad nebo navazující dokument (nejčastěji třeba smlouva o dílo, soupis provedených prací, zakázkový list nebo objednávka) musí obsahovat rozepsané jednotlivé položky nebo práce včetně výměr a cen, aby bylo možné stanovit způsobilé výdaje.
Vzorové faktury naleznete na webových stránkách v sekci Dokumenty (v hledaném výrazu stačí zadat „fa“).

4. Potvrzení o úhradě k účetním dokladům

U bezhotovostních plateb – výpis z bankovního účtu.
U plateb v hotovosti – příjmový pokladní doklad, u drobných plateb lze doložit zjednodušený daňový doklad (paragon).
Potvrzení o úhradě může případně vystavit dodavatel.

5. Doklady prokazující dokončení podpořených opatření dle schválené žádosti

U zateplení rodinných domů

Závěrečná zpráva odborného technického dozoru dle předepsané struktury vypracovaná oprávněnou osobou, která může vykonávat technický dozor stavebníka, u staveb financovaných z veřejných rozpočtů dle požadavků zákona č. 183/2006 Sb. v platném znění.

U výstavby nových rodinných domů

Stavba musí být zapsána v katastru nemovitostí s příslušným způsobem užití – výpis z katastru není nutné dokládat, ověření provádí Fond prostřednictvím dálkového přístupu do katastru nemovitostí.

U zdrojů energie (s výjimkou fotovoltaických systémů)

Protokol o uvedení příslušného zařízení do trvalého provozu – předkládá se u všech žádostí, které zahrnují výměnu či instalaci podporovaného zdroje tepla, instalaci solárních termických systémů, instalaci systémů řízeného větrání se zpětným získáváním tepla, a to včetně žádostí na novou výstavbu rodinných domů.

U fotovoltaických systémů

Doklad o připojení systému k distribuční soustavě – tj. protokol o prvním paralelním připojení výrobny nebo doklad o montáži fakturačního měřícího zařízení. Předkládá se také v relevantních případech u výstavby rodinných domů.

Specifické dokumenty, které se předkládají pouze v některých případech:

1. Protokol o měření průvzdušnosti obálky budovy – blower door test (vyžadován originál dokumentu)”
– Pouze u instalace řízeného větrání se zpětným získáváním tepla (rekuperace), tzn. v oblastech podpory A.3, B a C.4.
– Protokol musí být v souladu s Metodickým pokynem pro upřesnění měření průvzdušnosti obálky budovy.
2. Dokumenty prokazující technické vlastnosti použitých materiálů a výrobků”
– Předkládá se v případě použití výrobků, které nejsou uvedeny v Seznamu výrobků a technologií.
– Vlastnosti použitých materiálů a výrobků a jejich soulad s odborným posudkem je nutné prokázat pro všechny konstrukce a výrobky, které mají vliv na splnění podmínek dotačního programu.
3. Dokumenty prokazující poskytnutí podpory z programu tzv. „kotlíkových dotací“”
– Týká se žádostí, jejichž součástí je dotační bonus dle kapitoly 2.5. Závazných pokynů.
– Jedná se o kopii smlouvy o poskytnutí dotace z tzv. kotlíkových dotací nebo akceptaci žádosti a o protokol o uvedení zařízení do trvalého provozu nebo předávací protokol.
4. Stanovisko provozovatele ÚSZTE nebo SZTE, která využívá alespoň 50 % energie z obnovitelných zdrojů
– Předkládá se v případě instalace zdroje tepla nebo solárního systému do budovy napojené na tyto soustavy.
5. Dokumenty k veřejné podpoře (vyžadován originál)
– Předkládají je pouze ti žadatelé, na které se vztahují pravidla veřejné podpory.

POZOR! Pokud došlo v průběhu realizace vašeho projektu k jakékoliv změně oproti schválené žádosti (resp. odbornému posudku), oznamte to Fondu, a to nejpozději současně s doložením ukončení prací. Nezapomeňte přiložit opravené všechny relevantní dokumenty (např. odborný posudek a krycí list).

Vše jsem doložil, co se bude dít dál?

Poté, co na pracoviště Fondu dodáte všechny dokumenty, provedeme kontrolu jejich úplnosti a správnosti. V případě nedostatků vás vyzveme k jejich odstranění. Jsou-li všechny předložené dokumenty v pořádku, můžete očekávat doručení Registrace a rozhodnutí a vyplacení podpory zpravidla do 6 týdnů.

Časté chyby a jak se jim vyhnout

Nedodržení lhůty pro doložení projektu.

Pokud se vám práce na projektu prodlužují a nestíháte jej doložit ve stanoveném termínu, můžete Fond písemně požádat o prodloužení lhůty. Žádost však doručte Fondu vždy před uplynutím dané lhůty.

Fakturu či jiný doklad nelze zahrnout mezi způsobilé výdaje.

Pokud si nejste jisti, zda můžete doklad zařadit mezi způsobilé výdaje, obraťte se na pracovníky krajského pracoviště Fondu nebo kontakt uvedený v akceptačním dopise. Poradí vám a vy se vyhnete možnému krácení dotace.
Nezapomeňte, že faktury či jiné účetní doklady musí být vystaveny přímo na jméno žadatele či jiného spoluvlastníka rodinného domu.

Nedostatečné doložení technických parametrů použitých materiálů a výrobků.

V první řadě doporučujeme volit výrobky a materiály zapsané v Seznamu výrobků a technologií (SVT), o ověření parametrů se již postaráme za vás.
Pokud chcete využít materiál či výrobek, který v Seznamu výrobků a technologií (SVT) zapsán není, musíte parametry doložit sami. Parametry zjistíte od svého dodavatele nebo stáhnete z webových stránek výrobce. Podstatné je, aby předložený doklad obsahoval technické parametry, které vstupují do energetického hodnocení nebo se na ně přímo váží podmínky dotačního programu.
Pokud máte jakékoliv nejasnosti, jaký výrobek použít, doporučujeme ještě před zahájením prací svůj záměr konzultovat s pracovníky krajského pracoviště Fondu. Předejdete tak případným, často nevratným, problémům při administraci žádosti.

Nevíte si rady? Obraťte se na odborníky na krajských pracovištích.

Úplné znění podmínek naleznete v Závazných pokynech pro žadatele a příjemce podpory.